ホームページ保守契約のチェックリスト|対象・復旧・追加費用を確認

サイト運用・保守|ホームページ保守契約に含まれるべき項目|契約前チェックリスト

ホームページの保守契約は、名称や月額のほか、対象サイト・製品・作業の範囲を確認します。更新、バックアップ、復旧、修正、相談を項目ごとに分けると、月額に含む作業と別料金の作業を比較できます。

相場と料金例は保守費用の記事へまとめています。この記事は、契約へ記載する条件を確認するための一覧です。

目次

保守対象と役割分担を決める

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確認項目契約前に回答してもらう内容
対象サイト、サーバー、CMS、テーマ、プラグイン、独自機能
更新対象製品、実施方法、更新後の確認、不具合時の扱い
バックアップファイルとデータベース、頻度、保存先、保存世代
復旧対象障害、復元、原因調査、不正侵入後の対応範囲
修正文言・画像・記事登録など、件数や作業量の上限
監視確認する対象、頻度、検知後に対応する人
相談・連絡窓口、受付時間、優先度、担当不在時の連絡
報告実施内容、問題、次の作業、報告方法と頻度

対象外の独自機能や有料製品がある場合は、別の担当と連絡先を決めます。受付時間、調査開始、復旧完了は異なる条件なので、「迅速に対応」の一文だけで済ませないでください。

月額内・別料金・対象外を記録する

次は記入用の表です。回答がない項目は未回答のまま残し、月額に含むと解釈しません。

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作業月額内/別料金/対象外/未回答数量・条件
CMS更新と確認記入対象製品・確認画面
バックアップ取得記入頻度・保存先・世代
バックアップから復元記入対象・作業範囲
改ざん後の調査・復旧記入原因調査・清掃・再発防止
原稿・画像の修正記入件数・量・対象ページ
新規ページ・機能追加記入追加見積もりと承認方法
サーバー・製品の更新料記入実費の支払先・期限
解約時の引き継ぎ記入渡すもの・期限・費用

バックアップを取る契約でも、復元や不正侵入の原因除去が別料金の場合があります。取得と復旧の範囲を分けて確認します。WordPressの公式バックアップ資料も参照してください。

追加費用は、着手前に合意する

範囲外の依頼が発生した場合、調査・見積もり・承認・着手の順序を決めます。緊急時も、誰が作業と費用を承認するかを残しておくと、担当者不在時に判断しやすくなります。

制作会社が管理者権限を持つ場合は、対象サイトで必要な権限と共有方法を確認します。メール本文へパスワードを並べる方法は避け、管理方法を決めてください。

更新・解約と受け渡しの条件

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項目確認すること
契約期間開始、更新、最低期間、解約の連絡期限
料金税区分、実費、追加作業、支払時期
終了後の利用サイトと有料製品を継続利用できる条件
引き継ぎ契約情報、管理権限、バックアップ、作業記録
切り替え新担当が確認する期間、旧担当が対応を終える日

解約前にWebサイトの引き継ぎチェックリストを使い、新しい担当者が必要な情報を受領・確認できることを確かめます。

契約前の10項目チェック

  • 対象サイト・製品・独自機能が明記されている
  • 更新方法と更新後の確認が分かる
  • バックアップの対象・頻度・保存先が分かる
  • 復元と原因調査の範囲が分かる
  • 修正の上限と追加費用が分かる
  • 連絡窓口と受付条件が分かる
  • 報告する内容と頻度が分かる
  • 追加作業を承認する人と方法が決まっている
  • 更新・解約・終了後の利用条件が分かる
  • 引き継ぐものと受け渡し時期が分かる

必要な作業と担当を確認し、未回答を解消してから契約します。MOTOKIの対応範囲は保守・運用改善で確認できます。

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