ホームページの保守契約は、名称や月額のほか、対象サイト・製品・作業の範囲を確認します。更新、バックアップ、復旧、修正、相談を項目ごとに分けると、月額に含む作業と別料金の作業を比較できます。
相場と料金例は保守費用の記事へまとめています。この記事は、契約へ記載する条件を確認するための一覧です。
目次
保守対象と役割分担を決める
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| 確認項目 | 契約前に回答してもらう内容 |
|---|---|
| 対象 | サイト、サーバー、CMS、テーマ、プラグイン、独自機能 |
| 更新 | 対象製品、実施方法、更新後の確認、不具合時の扱い |
| バックアップ | ファイルとデータベース、頻度、保存先、保存世代 |
| 復旧 | 対象障害、復元、原因調査、不正侵入後の対応範囲 |
| 修正 | 文言・画像・記事登録など、件数や作業量の上限 |
| 監視 | 確認する対象、頻度、検知後に対応する人 |
| 相談・連絡 | 窓口、受付時間、優先度、担当不在時の連絡 |
| 報告 | 実施内容、問題、次の作業、報告方法と頻度 |
対象外の独自機能や有料製品がある場合は、別の担当と連絡先を決めます。受付時間、調査開始、復旧完了は異なる条件なので、「迅速に対応」の一文だけで済ませないでください。
月額内・別料金・対象外を記録する
次は記入用の表です。回答がない項目は未回答のまま残し、月額に含むと解釈しません。
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| 作業 | 月額内/別料金/対象外/未回答 | 数量・条件 |
|---|---|---|
| CMS更新と確認 | 記入 | 対象製品・確認画面 |
| バックアップ取得 | 記入 | 頻度・保存先・世代 |
| バックアップから復元 | 記入 | 対象・作業範囲 |
| 改ざん後の調査・復旧 | 記入 | 原因調査・清掃・再発防止 |
| 原稿・画像の修正 | 記入 | 件数・量・対象ページ |
| 新規ページ・機能追加 | 記入 | 追加見積もりと承認方法 |
| サーバー・製品の更新料 | 記入 | 実費の支払先・期限 |
| 解約時の引き継ぎ | 記入 | 渡すもの・期限・費用 |
バックアップを取る契約でも、復元や不正侵入の原因除去が別料金の場合があります。取得と復旧の範囲を分けて確認します。WordPressの公式バックアップ資料も参照してください。
追加費用は、着手前に合意する
範囲外の依頼が発生した場合、調査・見積もり・承認・着手の順序を決めます。緊急時も、誰が作業と費用を承認するかを残しておくと、担当者不在時に判断しやすくなります。
制作会社が管理者権限を持つ場合は、対象サイトで必要な権限と共有方法を確認します。メール本文へパスワードを並べる方法は避け、管理方法を決めてください。
更新・解約と受け渡しの条件
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| 項目 | 確認すること |
|---|---|
| 契約期間 | 開始、更新、最低期間、解約の連絡期限 |
| 料金 | 税区分、実費、追加作業、支払時期 |
| 終了後の利用 | サイトと有料製品を継続利用できる条件 |
| 引き継ぎ | 契約情報、管理権限、バックアップ、作業記録 |
| 切り替え | 新担当が確認する期間、旧担当が対応を終える日 |
解約前にWebサイトの引き継ぎチェックリストを使い、新しい担当者が必要な情報を受領・確認できることを確かめます。
契約前の10項目チェック
- 対象サイト・製品・独自機能が明記されている
- 更新方法と更新後の確認が分かる
- バックアップの対象・頻度・保存先が分かる
- 復元と原因調査の範囲が分かる
- 修正の上限と追加費用が分かる
- 連絡窓口と受付条件が分かる
- 報告する内容と頻度が分かる
- 追加作業を承認する人と方法が決まっている
- 更新・解約・終了後の利用条件が分かる
- 引き継ぐものと受け渡し時期が分かる
必要な作業と担当を確認し、未回答を解消してから契約します。MOTOKIの対応範囲は保守・運用改善で確認できます。

