地元の制作会社に頼むメリット・デメリット|判断軸は距離ではない

発注ガイド|地元の制作会社に頼むメリット・デメリット|判断軸は距離ではない

地元の制作会社と遠方の制作会社を比べるときは、撮影や打ち合わせに必要な移動と、制作・運用の対応範囲を一緒に確認します。

近い会社でも撮影や訪問が別料金の場合があり、遠方の会社でも現地の撮影担当と組んで進められる場合があります。

所在地だけで品質や総費用を判断せず、誰が何を担当し、どの費用まで見積もりに含むかを比べてください。

この記事では、地元に依頼する利点と注意点、遠方へ依頼する際の準備、候補の探し方を整理します。

以下の比較表は、発注時に確認する項目をまとめた編集部の整理です。

この記事で分かること

  • 地元に依頼するメリットとデメリット
  • 撮影・打ち合わせと制作・運用の比較条件
  • 遠方の会社に依頼する場合の進め方
  • 地元の制作会社の探し方
目次

地元に依頼するメリット

1|対面で打ち合わせができる

画面共有より、同じ場所で資料を見ながら話すほうが確認しやすい担当者には、対面の打ち合わせが選択肢になります。

年齢で決めつけず、参加者の使える機器、資料の見方と意思決定の進め方を確認します。

紙の構成案を並べる場合も、オンラインで画面を共有する場合も、決定事項と修正点を記録して参加者へ共有します。

訪問の有無、回数、場所と交通費を見積もり前に決めると、確認方法と費用をそろえられます。

2|撮影に来てもらえる

店舗や設備など現地でしか撮れない対象がある場合は、撮影担当が訪問できるかを確認します。

店舗の外観・内観、施工現場、社員、製品など、必要な写真と点数をページ構成に合わせて決めます。

地元でも撮影を外部へ依頼する場合があるため、撮影費・交通費・宿泊費・再撮影費を含めた条件で比較します。

次の表は撮影対象を考える例で、業種だけで撮影の要否を決めるものではありません。

撮影対象の例手配前に確認すること
飲食店・店舗、美容・サロンの外観・内観営業への影響、撮影できる時間、掲載範囲
工務店・建設の施工現場・完成例施主や施設への確認、撮影時期と使用範囲
クリニックや施設の室内・設備撮影できる対象、患者等の写り込みと掲載確認
製造業・BtoB卸売の設備・製品機密情報、撮影場所、必要な製品写真と点数
士業・コンサルティング・採用の人物写真出演者への確認、インタビューと撮影の担当
ソフトウェア・オンラインサービスの画面や人物説明画像と実写の使い分け、公開できる内容

3|地域の事情を共有しやすい場合がある

地域の取引先や顧客への案内が重要なら、商圏、交通手段、問い合わせ内容を制作会社と共有します。

地元の会社が地域事情を把握しているかは、所在地から推測せず、関連する実績と提案内容で確認します。

補助金の相談も、地元の制作会社が詳しいと決めつけず、対応範囲と支援費用を確認します。

制度の対象経費・申請時期・利用条件は、その制度を実施する機関の最新情報で確認してください。

中小機構のJ-Net21「中小企業支援を行う公的機関一覧」から、商工会・商工会議所や支援センター等の相談先を調べられます。

4|公開後に訪問して相談できる場合がある

公開後に訪問して相談したい場合は、その対応が保守や更新代行に含まれるかを確認します。

近さだけに頼らず、相談窓口、受付時間、返答の目安、作業着手の条件と追加費用を決めます。

地元に依頼するデメリット

1|候補が限られる

地域を狭く限定すると、自社の要件に対応できる候補を比較しにくい場合があります。

候補が少ないときは、訪問できる範囲を広げるか、オンラインでの進行と現地撮影を組み合わせられる会社も調べます。

同業種の実績だけでなく、その会社が担当した企画・原稿・撮影・開発・保守の範囲を確認します。

自社と似た課題にどう対応したかを質問すると、依頼内容との適合を比べやすくなります。

2|専門性が合わないことがある

業界特有の掲載ルールがある場合は、制作会社の経験と、原稿を確認する自社担当・専門家の分担を決めます。

対応できると答えた会社にも、確認に用いる公式資料、対象範囲と担当者を聞き、適法性の保証と混同しないようにします。

ECサイト、多言語対応、外部システムとの連携を希望する場合は、必要な機能と既存環境を伝えます。

制作会社が対応する部分、外部へ委託する部分、公開後の管理と継続費用を確認します。

3|地縁で断りにくい

紹介を受けた場合も、要件と予算を自社で整理し、紹介された会社の提案と見積もりを確認します。

他社にも相談する予定と決定の時期を先に伝えると、紹介関係と発注の判断を分けて進められます。

制作範囲、納品物、確認・修正の進め方、費用と支払条件を文書でそろえます。

公開後の更新、データの引き継ぎ、担当変更時の連絡も、依頼する会社と確認してください。

4|「近いから」で選ぶと本質を見誤る

所在地は、訪問や撮影の手配を考える条件の一つです。

サイトの目的、対応できる業務、担当体制、見積もりと運用条件まで確認して候補を選びます。

所在地を選ぶ前に確認すること

現地での作業については、まず撮影と対面打ち合わせの要否を整理します。

この2点に加えて、必要な機能と専門性、総費用、公開後の対応を比較します。

現地で必要な作業候補へ確認すること
撮影が必要か訪問可能な撮影担当、対象・点数、撮影費・出張費と再撮影条件
対面打ち合わせが必要か場所・回数・参加者、訪問費、決定事項の共有方法

現地撮影や対面が不要なら、地域を限定せず候補を探す方法もあります。

全国から選ぶ場合も、関連する実績、担当者、確認方法と費用が自社の要件に合うかを比べます。

現地撮影が必要でも、近い会社が自動的に有利とは限りません。

地元の会社、訪問できる遠方の会社、現地の撮影担当と組む会社で、同じ撮影内容と費用条件を確認してください。

遠方の会社に依頼する場合

オンライン中心で進める場合は、次の担当・確認方法・費用を制作開始前に決めます。

  • 打ち合わせの方法と頻度:参加者、会議方法、回数と決定事項の記録
  • 資料の共有方法:共有する情報、閲覧・編集範囲、管理担当と終了時の扱い
  • 撮影をどうするか:訪問・現地への依頼・自社撮影の担当と費用
  • 確認の進め方:構成・デザイン・公開前の確認方法、承認者と期限
  • 公開後の連絡方法:通常・緊急時の窓口、受付時間と対応範囲

撮影は、制作会社の訪問、現地の撮影担当への依頼、自社での撮影から、必要な写真と予算に合う方法を選びます。

現地の撮影担当へ依頼する場合は、制作会社が構図・向き・使用箇所・必要な画素数を伝え、発注と写真の確認を誰が行うか決めます。

写真の掲載許諾、利用できる範囲、納品形式と再撮影の条件も確認します。

資料をクラウドで共有する場合は、共有する情報、閲覧・編集できる人、管理担当と利用終了時の扱いを決めます。

IPA「中小企業のためのクラウドサービス安全利用の手引き」(PDF)を基に、利用者の範囲、認証、バックアップとデータの確保を確認する項目を編集部で整理しています。

アカウントのパスワードを共有する方法ではなく、使うサービスの機能と社内ルールに合う共有方法を担当者と確認してください。

地元の制作会社の探し方

探し方候補を確かめる方法
「地域名+ホームページ制作」で検索検索順位だけで選ばず、公式実績・対応範囲と担当者を確認
気に入ったサイトの制作会社を調べるフッターと公式実績を照合し、制作時期と担当範囲を確認
商工会議所・産業支援センターに相談支援内容と紹介の可否を各窓口へ確認
取引先・同業者からの紹介紹介元の経験した範囲を聞き、自社向け提案・見積もりを確認
まとめ記事から探す調査時点を見て、現在の情報を各社公式サイトで確認

気に入ったサイトでは、フッターの表記と制作会社の公式実績を照合します。

制作会社名が見つかっても、現在のサイト全体をその会社が担当したとは限らないため、制作時期と担当範囲を確認します。

見た目に加え、自社が必要とする機能や運用を任せられるかを質問してください。

都道府県ごとの制作会社は、当メディアでもまとめています。

一覧を候補探しに使い、各社の現在の対応範囲・料金・実績は公式サイトと問い合わせで確認してください。

業種特有の要件がある場合は、クリニック・医療機関、工務店・建設会社、採用サイトなど、業種別の一覧も候補探しに使えます。

掲載されていることだけで適合を判断せず、自社の要件を伝えて提案内容を確認します。

よくある質問

Q. 地元の会社は費用が安いですか?

所在地だけでは、費用が安いかどうかは判断できません。

ページ数、原稿・写真の用意、打ち合わせ回数、必要な機能と保守範囲をそろえ、交通費や継続費用も含めて比べます。

Q. 東京の会社に頼めば品質が高いですか?

所在地だけでは、制作の品質は判断できません。

同じ課題への提案、実績の担当範囲、担当者との確認方法、公開後の対応を確認してください。

Q. 一度も会わずに進めて大丈夫ですか?

対面せずに進める場合は、構成・デザイン・公開前の確認をどう行うか、担当者と合意してから始めます。

オンライン会議が難しい場合も、資料と修正内容を共有できる方法を相談します。

確認の期限と承認する人を決め、決定事項を記録してください。

Q. 地元と遠方、両方から見積もりを取ってよいですか?

地元と遠方の両方へ同じ要件を伝えると、撮影・訪問の費用と対応範囲を比較できます。

比較する社数を一律に決めず、提案の確認に使える時間と要件に合う候補から選びます。

依頼内容をそろえる方法は、相見積もりの取り方と見積書の読み方をご覧ください。

まとめ

  • 撮影と対面打ち合わせの要否を整理し、制作・運用条件も比較する
  • 現地撮影の手配は、担当・撮影範囲・費用を同じ条件で比べる
  • 業界特有の掲載ルールや特殊要件は、対応範囲と確認担当を決める
  • 遠方に依頼するなら、撮影は地元カメラマンを手配する方法がある
  • 気に入ったサイトの制作会社は、制作時期と担当範囲まで確かめる
  • 紹介で選ぶ場合も、制作範囲・納品物・費用・引き継ぎ条件を文書で確認する

自社に必要な現地作業と、制作・運用の条件をそろえて地元と遠方の候補を比べてください。

会社の見極め方はホームページ制作会社の選び方にまとめています。

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