ホームページの原稿・写真素材の準備｜書けないときの型と、撮影の進め方

ホームページの原稿と写真は、掲載するページ、内容の確認者、提出期限を対応させて準備します。完成した文章から始めなくても、会社案内や営業資料、よく聞かれる質問を材料にできます。未確認の情報と公開してよい情報を分けて制作会社へ渡すことが大切です。

この記事では、ページごとの質問、素材の管理例、撮影・入稿・公開前の確認を整理します。原稿の作成時間、文字数、撮影費用は対象と作業範囲で変わるため、一律の基準にはしていません。全体の工程はホームページ制作の流れをご覧ください。

ページごとに、材料と確認者を決める

既存資料の収集は設計前から始め、ページ構成を決めたら不足を具体化します。文字数を埋めることよりも、読者が判断するための条件が揃うことを優先します。

ページ	集める情報	確認する人・資料
トップ	誰に何を提供する会社か、主なサービスへの案内	事業責任者、最新の営業資料
会社概要	名称、住所、連絡先、沿革、来訪方法	管理担当、現在の会社情報
サービス	対象、対応範囲、除外条件、進め方、料金の条件	担当部門、仕様と見積もり条件
実績・事例	依頼内容、自社の担当範囲、確認できる結果、公開条件	案件担当、作業記録、掲載の合意
採用	現在の募集条件、仕事内容、選考、職場の説明	採用担当、最新の募集要項
問い合わせ	受付方法、対応時間、返信の方針、入力項目	受付担当、運用手順

料金や実績の数字には、対象・期間・税込か税別か・確認日を添えます。顧客の評価や体験談は実際に聞いた内容と本人の確認を残し、実在しない声を作りません。医療など業種ごとの広告条件がある場合は、その条件も別に確認します。

書けないときは、質問への回答から始める

次の質問は、下書きの材料を集めるためのものです。答えが分からない項目は確認先を記録します。箇条書きを誰が文章に整えるか、取材・編集が見積もりに含まれるかも確認してください。

サービス紹介の質問

Q1. このサービスは、どんな人の、どんな困りごとを解決しますか？
Q2. お客様から一番多い相談・質問は何ですか？（そのままの言葉で）
Q3. 依頼から完了まで、どんな流れで進みますか？（ステップで）
Q4. 料金はどう決まりますか？ 目安の金額はいくらですか？
Q5. 他社ではなく御社を選ぶ理由を、お客様は何と言っていますか？
Q6. このサービスが向かないのは、どんな人・どんなケースですか？
Q7. 依頼前によく聞かれる不安は何ですか？ それにどう答えていますか？

会社概要・代表挨拶の質問

Q1. 創業のきっかけは何でしたか？
Q2. 事業を続けるなかで、大事にしている考え方は何ですか？
Q3. 印象に残っているお客様とのエピソードはありますか？
Q4. 今後、どんな会社にしていきたいですか？
Q5. お客様に一番伝えたいことを、一文で言うと？

実績・事例の質問

Q1. お客様はどんな業種・規模でしたか？
Q2. 相談を受けた時点で、何に困っていましたか？
Q3. どんな提案をし、実際に何をしましたか？
Q4. 結果はどうなりましたか？（数字があれば具体的に）
Q5. 進めるうえで工夫した点、苦労した点は？

お客様の声の質問

Q1. ご依頼の前は、どんなことでお困りでしたか？
Q2. 数ある会社のなかで、当社に決めた理由は何でしたか？
Q3. ご依頼後、どんな変化がありましたか？

サービス紹介では対象・内容・条件を揃え、会社紹介では確認できる基本情報と実際の考え方を示します。事例は「何を作ったか」に加え、自社が担当した範囲を記載します。結果の数字がない場合は、推測の改善率を加えず、確認できた実施内容を書きます。

顧客の声や代表者の言葉を取材する場合は、記録と掲載原稿を本人に確認してもらいます。機密情報や個人情報を外部の原稿作成ツールへ入力する前に、社内の扱いを確認します。

原稿は、条件と根拠を具体的に書く

「丁寧」「豊富」「安心」だけでは、読者は自分の条件に合うか判断しにくくなります。対応範囲、工程、確認方法など、実際に説明できる内容に置き換えます。

整理する箇所	書き方の例	公開前の確認
対応	「受付後の連絡方法と営業日を案内する」	実際の受付体制と返信方針
実績	「対象期間・件数・担当範囲を記載する」	集計資料と公開できる範囲
料金	「対象作業、含むもの、別途見積もりの条件を記載する」	現在の料金と税区分
追加作業	「変更内容と費用・日程を確認してから着手する」	契約と実際の承認手順

これは表現を整理する例であり、MOTOKIや読者の会社の実績・対応時間を示すものではありません。競合の数字や約束を借りず、自社が確認できた情報を使ってください。

原稿は、最初にそのページで分かることを示し、条件・手順・事例を続けます。社内用語には説明を添えます。公開範囲を絞る場合も、事実・価格・利用条件・掲載許可の確認は省きません。

自社と制作会社の分担を決める

事実の確認は内容を知る担当者が行い、構成・取材・編集をどこまで任せるかを決めます。全部を自社で書くか、全部を外注するかの二択にする必要はありません。

作業	分担の考え方	見積もりで確認すること
材料の収集	自社が資料と確認先を用意する	不足資料の調査・取材を含むか
原稿の下書き	自社の回答を整理するか、取材から作るか	ページ数、取材対象、原稿作成範囲
編集と校正	制作側が整え、内容を知る人が確認する	修正回数、事実確認の担当
撮影	必要な場面と使用箇所を決めて依頼する	人数、場所、撮影点数、加工、再撮影、利用条件

原稿1ページや撮影1日という単位だけでは比較できません。対象、納品物、確認・修正、交通費等の追加条件を揃えます。費用全体は制作費用と見積もり内訳で確認できます。

写真は用途と撮影条件から選ぶ

まず、どのページで何を伝える写真かを決めます。人物・製品・施設の正確な説明が必要な箇所と、雰囲気を示すイメージを区別します。ストック素材を自社の社員や施工実績であるかのように掲載しないようにしてください。

撮影対象	決めておくこと	事前に確認すること
人物	掲載位置、服装、必要な表情と構図	本人への説明、掲載範囲、差し替え・掲載終了の連絡方法
店舗・設備	来訪者や依頼者に見せたい場所	撮影可能な時間、機密物や第三者の写り込み
製品・施工	見せたい仕様・工程・完成状態	色や寸法を誤解させない撮影・加工、顧客の掲載条件
メイン画像	PCとスマホで使う位置、文字の重なり	横長・縦長・切り取りで対象が欠けないか

スマホ撮影で足りるかは、使う大きさ、明るさ、色の再現、被写体で判断します。必要な1枚を試して制作会社と確認し、難しい箇所を撮影へ回します。屋外は予備日、人物は日程、撮影場所は整理と撮影許可を準備します。

素材を入手できたことと、サイトで継続利用できることは別です。写真・ロゴ・図版・ストック素材について、商用利用、改変、媒体、クレジット、制作会社変更後の利用条件を確認します。著作権と制作契約の確認事項も参照してください。

素材一覧と、受け渡しの記入例

次は架空の記入例です。担当者と日付は実際の予定に置き換え、未確認の欄を推測で埋めないでください。原稿・写真・掲載条件の記録を同じ管理番号で対応させます。

管理番号と掲載先	材料と版	確認担当・期限	状態と未処理事項
C01／サービスA	対応範囲の原稿v2、仕様資料	営業担当／10月9日	料金の税区分を確認中。原稿確定後に渡す
P01／会社情報	入口写真の原本、使用候補	管理担当／10月12日	使用可能。スマホの切り取りを確認する
J01／実績	担当範囲の原稿、完成写真	案件担当／10月16日	顧客名と写真の掲載回答待ち。公開しない

• 原稿は、編集できる文書と対象ページが分かる状態で渡す。
• 写真は原本を保管し、用途と採用するファイルを指定する。
• ロゴは元データの有無を確認し、利用できる形式を相談する。
• 日付・版番号・内容確認者・掲載条件の参照先を記録する。
• 不足資料と提出予定を添え、相手が受領・閲覧できたか確認する。

送付後の変更は、ページ、箇所、変更前後、採用する版を伝えます。共有文書が更新されても、制作中のページへ自動で反映されるとは限りません。確認中の素材を仮置きする場合は、公開前の差し替え担当と確認項目を決めます。

公開前のチェックと更新方法

原稿の事実確認に加え、組み込んだ画面で写真の切り取り、図の文字、表、リンク、料金の関連箇所をPCとスマホで確認します。写真がない部分に無関係なイメージを入れるより、必要な情報を文章や図で説明する方法も検討できます。

公開後は、料金・担当者・仕様・写真の変更を誰が反映するか、素材の掲載終了をどう連絡するかを決めます。採用した原稿と素材の一覧を残すと、次の更新や依頼先の変更にも使えます。

原稿・写真の準備でよくある質問

箇条書きやAIの下書きでもよいですか

材料として使えます。文章に整える担当と費用を確認し、自社の事実、数字、掲載条件を人が照合します。実績や顧客の声を推測で補いません。

既存の原稿と写真を流用できますか

必要な利用権限と現在の情報を確認します。自社が著作権を持つ場合以外にも、許諾の条件内で利用できることがあります。旧サイトに載っていることだけで新しい用途も許されると判断しないようにします。

締切に間に合わないときはどうしますか

不足と提出予定を伝え、取材・編集の追加、一部ページの後日公開、日程変更を相談します。公開する範囲は、事実と掲載条件の確認が済んだ内容に限ります。制作を相談する際は、現在の資料、用意できる素材、不足項目の一覧から共有できます。