保育園・幼稚園のホームページの作り方｜入園案内・見学・採用の構成

保育園・幼稚園・こども園のホームページを、これから作る方に向けた記事です。

どんなページをどの並びで用意し、どんな機能を入れ、どんな見た目にすればよいのかを、制作会社に相談する前に把握できるようにまとめました。

読み終えたときに、見積もりの内容が判断できる状態になることを目指しています。

• 1. このサイトで何が決まれば成功か
• 2. ディレクトリ構成（ページの一覧）
• 3. 必要な機能
• 4. 見た目・レイアウトの方向性
• 5. よくある失敗
• 6. 費用の目安

1. このサイトで何が決まれば成功か

保護者が園の利用条件と見学の方法を確認でき、採用を行う場合は募集条件も分かることを目指します。

保育所・幼稚園・認定こども園では制度や利用対象が異なるため、園の種類、対象年齢、利用時間、入園の申請先を実際の運用に合わせて整理します。

こども家庭庁の利用手続きの案内では、1号認定は施設への申し込み、2号・3号認定は市町村への認定申請・利用希望の申し込みが基本の流れとして示されています。

新制度に移行していない幼稚園や認可外保育施設等も含め、具体的な手続きは対象年度の自治体・園の正式な案内に合わせ、問い合わせ先とその案内へのリンクを用意します。

園の見学受付と正式な入園・利用申請を区別し、見学フォームの送信だけで入園が決まるような説明を避けます。

採用情報は募集を行う職種、資格、雇用形態、勤務条件、応募先を確認し、保育士と幼稚園教諭などを一律に扱わないようにします。

2. ディレクトリ構成（ページの一覧）

保育園・幼稚園・こども園のページ構成とURLの案です。

園の種類、受付方法、公開する情報量に応じてページを選び、見積もりの制作範囲と照らし合わせてください。

3. 必要な機能

利用案内と連絡先を確認できることを基本に、見学・採用・園だよりの機能は実際の受付と更新の運用に合わせて選びます。

フォームやカレンダーを設置する前に、回答する担当者、確認する時間帯、年度変更や休園時の更新方法を決めます。

見学フォームには、希望日の受け付けと予約確定の違い、回答までの目安、変更・キャンセルの連絡方法を示します。

最初の問い合わせでは連絡や見学調整に必要な項目に絞り、家庭事情や健康情報などを広く入力させる設計を避けます。

個人情報保護委員会のQ&A（Q4-17）では、本人が入力画面に記入して直接取得する個人情報は、原則として利用目的の明示が必要で、取得状況から目的が明らかな場合には例外があると説明されています。

受付連絡に使う情報の目的・管理担当・使う外部サービスを確認し、サービス案内や提携先への提供など、受付以外の利用は分けて検討します。

入園検討・在園家庭・採用で、入口と公開範囲を分ける

園のサイトには、園を探す人だけでなく、通園中の家庭や採用を検討する人も訪れます。全員に同じお知らせを見せるのではなく、必要な手続きへ進める入口を用意します。

見学ページの記入項目と年度更新のチェック

見学ページには、受付できる日、所要時間、子どもの同伴、集合場所、持ち物、人数、変更時の連絡先をまとめます。希望日の送信で確定するのか、園からの返答で決まるのかも明記します。園見学の申込みを、入園の正式申請と混同させないようにしてください。

年度の切替では、募集案内・費用・行事・採用情報ごとに確認者を決めます。旧年度の資料を残す場合は対象年度を明示し、現在の案内へ進めるリンクを付けます。保護者向けの限定情報は、検索結果に出さない設定だけに頼らず、閲覧権限のある配信方法を選びます。制作会社には、ページ本文だけでなく、写真やPDFのファイル自体にも閲覧制限がかかるかを確認してください。公開前は園児の情報を含まないテスト資料で、権限のない利用者から閲覧できないことを確かめます。卒園・退園や職員の異動時に、利用権限を解除する担当者と手順も決めておきます。

4. 見た目・レイアウトの方向性

配色や写真の雰囲気と合わせて、利用条件・見学・採用の案内を読み取りやすく整理します。

園舎・園庭・設備など、公開できる写真や図を選び、素材写真を実際の園や園児の写真と誤解させないようにします。

園児・保護者・職員が写る写真は、掲載の目的と範囲、許諾の確認方法、個人情報の写り込み、公開前の確認者を園と制作会社で決めます。

5. よくある失敗

制作前に、次の情報の不足や運用上の不明点を確認してください。

• 写真の内容・掲載可否・公開範囲を確認していない
• 入園申請と見学受付の窓口が区別されていない
• 対象年度・年齢・利用時間・費用の条件が分からない
• 園だよりや募集情報を確認・更新する担当者が決まっていない
• 休園等を知らせる方法と、連絡できない場合の代替手段が分からない

6. 費用の目安

制作費は、ページ数、原稿・写真の準備、受付方法、更新と閲覧者管理の範囲をそろえて見積もりで確認します。

初期制作費と、サーバー・保守・外部サービス・更新代行などの継続費用を分け、見学受付や保護者向け配信を変更するときの作業も確認します。

対象年度の切り替え、募集状況や費用の変更、写真掲載の確認を誰が行うかを決めます。

補助制度を利用する計画がある場合は、ホームページ制作が対象経費に含まれるかなどを、その制度の正式な案内と担当窓口で確認してから制作範囲に反映します。

教育機関の情報の見せ方を参考にしたい場合は、学校・大学のウェブサイトデザインもご覧ください。

学校・大学と園では制度や手続きが異なるため、入園案内にそのまま流用せず、掲載されている制作担当の情報と合わせて確認してください。

子育てに関するサービスも含めた情報の見せ方は、保育園・こども園と子育てサービスのウェブサイトデザインをご覧ください。

園と子育てサービスの利用条件の違いに注意し、掲載されている制作担当の情報も確認してください。

園のサイトのデザイン例は、幼稚園・保育園・こども園のウェブサイトデザインをご覧ください。

写真や案内の並びを参考にしながら、制作担当の情報を確認し、自園の入園手続きや公開できる素材に合わせて検討してください。

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