訪問看護ステーションのホームページの作り方|ページ構成・必要な機能・費用の目安

介護・福祉|訪問看護ステーションのホームページの作り方|ページ構成・必要な機能・費用の目安

訪問看護ステーションのホームページを、これから作る方に向けた記事です。
どんなページをどの並びで用意し、どんな機能を入れ、どんな見た目にすればよいのかを、制作会社に相談する前に把握できるようにまとめました。

読み終えたときに、見積もりの内容が判断できる状態になることを目指しています。

目次

1. このサイトで何が決まれば成功か

本人・家族の利用相談、連携機関からの紹介、職員の採用について、必要な情報と窓口が分かることです。

本人・家族には、対象地域、相談方法、利用開始までの流れを案内します。ケアマネジャーや医療機関には、対応体制と紹介窓口を示します。求職者には、募集条件と勤務の実態を掲載します。採用を優先する場合も、利用相談の入口が埋もれないようにしてください。

どう検索されるか

「地域名+訪問看護」「地域名+訪問看護 求人」や事業所名など、目的の異なる検索を想定します。実際の比率はSearch Consoleや受付記録で確認し、利用相談・紹介・応募のどこに改善が必要かを判断します。

2. ディレクトリ構成(ページの一覧)

訪問看護ステーションのホームページに必要なページと、そのURLの案です。
見積もりを見るときは、この表と照らして「足りないページがないか」を確認してください。

URLページ何を置くか・なぜ必要か
/トップ対応エリア・24時間対応の有無・採用への導線
/service/サービス内容対応できる医療処置を具体的に列挙する
/area/対応エリア市町村名まで。地図があるとなお良い
/price/利用料金医療保険・介護保険別の自己負担目安
/staff/スタッフ紹介看護師数・理学療法士の在籍・平均年齢
/flow/ご利用の流れ相談から訪問開始まで。主治医との連携
/partner/ケアマネ・医療機関の方へ紹介の窓口。この業種では独立させる価値がある
/juyojiko/重要事項説明書・運営規程適用される基準に沿って、重要事項の公開先と更新担当を確認
/recruit/採用情報給与・オンコール体制・直行直帰の可否
/blog/お知らせ研修・イベント・採用情報の更新

ここが分かれ目

紹介元向けには、対応地域、提供できる看護、受入れの相談方法、連絡先をまとめます。情報が多ければ独立ページにし、少なければサービスページ内に見出しを設けても構いません。本人・家族にも共通する料金・地域の説明は、重複掲載による更新漏れを避けるため参照先をそろえます。

3. 必要な機能

利用判断に必要な情報と、運営体制に応じて選ぶ機能を分けます。法令対応の確認は別途行い、フォームや採用ページは受付・更新を担当できる範囲で用意してください。

機能要否理由・補足
対応可能な医療処置の一覧情報を明示人工呼吸器・胃ろう・看取りなど、できることを具体的に
対応エリアの明示情報を明示市町村名まで書く
24時間対応の有無情報を明示電話相談・緊急訪問の対象と条件、通常の受付時間を区別
重要事項説明書の掲載法令対応を確認原則として重要事項をウェブ公開。指定・届出に応じた条件を確認
採用ページ情報を明示募集する場合はオンコールの有無・頻度の目安・手当の条件を明記
紹介元向けの問い合わせ窓口推奨担当と受付時間を示す。専用番号は運用できる場合に設ける
応募フォーム運営に応じて電話・採用媒体等も含めて選択。設置時は通知先・返信担当・受付確認を決める

家族の相談と、連携機関からの依頼を分ける

制作会社に渡す原稿は、下の項目を埋めながら整理できます。実際に提供する内容と、問い合わせ後に個別確認する内容を分け、受付担当が同じ説明をできる形にそろえます。

表が収まらない場合は横にスクロールできます。

整理する項目原稿・仕様に記入する内容
本人・家族対象地域、相談時間、利用までの連絡先
連携機関担当窓口、相談時に必要な情報、返答方法
訪問条件実際に訪問する地域・時間、個別に確認する事項
受付後相談内容の確認、関係者との調整、開始までの案内

受付と更新を担当者が続けられる形にする

サイトには実際の対応体制を載せ、受付時間外のフォーム送信を即時対応と誤解させないようにします。医療情報を一般欄へ入力させず、詳しい情報の受渡しは連携先と取り決めた方法へ案内します。

4. 見た目・レイアウトの方向性

ロゴ / 応募 働いている人の写真 募集要項を見る 先輩の声 事業内容・会社概要
採用を優先する場合の構成例
実際のトップページでは、本人・家族の相談と連携機関向けの入口も見つけやすい位置に用意します。

採用を重視するページでは、勤務体制、訪問件数の目安、オンコール、直行直帰などの条件を整理します。写真を掲載する場合は、本人の同意や掲載範囲を確認してください。実際の職場写真が用意できなければ、文章や図で業務の流れを説明し、素材写真を実際の職員と誤認させないようにします。

ここまでの構成で見積もりを取ると、同じ内容でも会社によって金額が大きく違います。
判断に迷ったら、この記事を書いたMOTOKI合同会社でも見積もりの内容についてのご相談を受け付けています。

5. よくある失敗

訪問看護ステーションのホームページで、実際に起きやすい失敗です。

  • 本人・家族、連携機関、求職者の入口が分からない
  • 対応できる医療処置が書いていない
  • オンコールの頻度・手当の条件が不明で、応募前に勤務を判断できない
  • 公開すべき重要事項や改定時の更新担当を確認していない
  • 対応エリアが「〇〇市周辺」としか書いていない

6. 見積もりで比較する範囲

基本制作利用相談・連携機関・採用のページ数、地域と料金の案内、重要事項の公開先への導線
素材と受付原稿作成・撮影、フォームの要否、通知先と返信担当、個人情報の取扱い
公開後募集条件・料金・受入れ体制の更新、保守、サーバー等の年間費用、追加作業の単価

採用目的の投資は、制作費だけで判断せず、応募数・面談数・採用数を確認できる形にします。サイト公開だけで応募が増えるとは限りません。求人媒体からの導線や、募集条件の更新も含めて運用を決めてください。

制作費はページ数、撮影、原稿、受付機能、更新代行の範囲で変わります。比較する場合は同じ依頼条件を渡し、税込・税別、初期費用と継続費用、追加修正の条件をそろえて見積もりを確認します。

訪問看護ステーションのサイトを頼める制作会社を探す

都道府県別の制作会社紹介をまとめています。現在の対応範囲、料金、訪問看護の制作例は各社へ確認してください。

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この記事を書いた会社

訪問看護ステーションのホームページについて、制作と改善のご相談を承っています。

この記事を掲載している「SHIKUMI」は、WordPressに特化したホームページ制作会社・MOTOKI合同会社(埼玉県所沢市)が運営しています。

  • 担当範囲と制作例はMOTOKIの制作実績一覧でご覧いただけます
  • WordPressテーマ「SWELL」を使った企業サイト・オウンドメディアの構築に対応
  • 単一の自社メディアで月間30万PVを達成した過去の実績があります(現在の月間PVではありません)
  • 技術メディアWAZAでWordPressの実装・運用方法を公開
  • ブロガー向けオンラインサロン「マクサン」技術顧問

対応できる看護、地域、受付体制、重要事項への導線など、事業所の運営に合わせて情報を整理し、WordPressで更新できる形を検討します。

公開後に、誰がどの情報を更新するかを決めておくことを重視しています。施設側で更新する範囲と、制作会社に依頼する範囲・対応日数を明確にします。

次のようなご相談をいただいています。

  • この記事のディレクトリ構成をそのまま持ち込んでの見積もり相談
  • いま検討している他社の見積もりが妥当かどうかのセカンドオピニオン
  • 既存サイトを見たうえでの改善点の指摘

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他社からも相見積もりを取ったうえでご判断ください。

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