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サーバー移転後のメール確認チェックリスト|お問い合わせが届かなくなる原因と確かめ方

サーバー移転で、サイトの表示は確かめても、メールは確かめ忘れがちです。

メールは壊れても画面に出ません。

お問い合わせを送った人には「送信しました」と出て、運営者には何も届かない、という状態が続きます。

筆者のサイトでも、移転の2週間ほどあとに、お問い合わせのメールが止まっていました。

この記事では、移転のあとにメールを確かめる順番と、その方法をまとめます。

この記事で分かること

  • 移転のあとでメールだけが壊れる、4つの原因
  • WordPressの送信設定のどこを見るか
  • wp_mailを直接試す方法と、フォームから試す方法
  • DNSと旧サーバーの受信箱で確かめること
  • 確認を毎週の自動テストにする方法
目次

著者

WEB制作をしているデジタルノマド
WordPressのカスタマイズが好きで、色々と自作しています。

WordPressのカスタマイズに困ったらご相談ください!

結論:確かめる順番

順番確かめること見つかる壊れ方
1WordPressの送信設定(SMTP)のホスト名旧サーバー名のまま認証に失敗する
2wp_mailを直接呼ぶ設定の有無に関係なく送れるか
3フォームから本当に送る管理者宛と自動返信の両方が届くか
4DNS(MX・SPF・DKIM・DMARC)旧サーバー名が残って迷惑メール扱い
5旧サーバーの受信箱旧サーバーが自分で受け取って止めている
6通知系(コメント・更新・購入)フォーム以外の送信

1と2は数分で終わります。

3は実際に送るので、受信箱を見られる状態でやります。

なぜ移転のあとにメールだけ壊れるのか

  • WordPressのSMTP設定(プラグインやCode Snippets)に、旧サーバーのホスト名とパスワードが入っている
  • DNSのSPFレコードに旧サーバー名が書かれていて、新サーバーからの送信が認証に落ちる
  • ドメインのメール設定が旧サーバーに残っていて、旧サーバーが自分宛てとして受け取ってしまう
  • メール箱のデータを移していない、または転送の設定が旧サーバーにしかない

どれも、サイトの表示とは関係なく起きます。

移転の作業に「メール」の項目を入れておかないと、気づくのは問い合わせが来ないと感じたときになります。

1. WordPressの送信設定を探す

WordPressが外部のSMTPで送る設定は、次の3か所のどれかにあります。

  • SMTPのプラグイン(WP Mail SMTPなど)の設定画面
  • Code Snippetsに入れた phpmailer_init のコード
  • テーマの functions.php や wp-config.php

SSHで入れるなら、次のように探すと早いです。

cd public_html
grep -rn -i 'phpmailer_init\|isSMTP' \
  wp-content/mu-plugins \
  wp-content/themes/*/functions.php \
  wp-config.php

Code Snippetsのコードはデータベースにあるので、管理画面の一覧で「SMTP」「mail」で探します。

見つけたら、Host が今のサーバー名か、Username と Password が今のメール箱のものかを確かめます。

筆者の場合は、2025年に作ったスニペットの Host が移転前のサーバー名のままでした。

移転のあとしばらくは旧サーバーが認証を受け付けていたので、すぐには壊れませんでした。

旧サーバーが止まった時点で、全部のメールが「SMTP エラー: 認証できませんでした」で失敗するようになりました。

関連記事:WordPressをコードだけでSMTP化する方法

2. wp_mailを直接試す

フォームを使わずに、WordPressの送信だけを試します。

WP-CLIが使えるなら、次の1行で結果が分かります。

wp eval 'add_action("wp_mail_failed",
  function($e){echo "FAILED: ".$e->get_error_message()."\n";});
var_dump(wp_mail("info@example.com",
  "移転後の送信テスト", "届いたら成功"));'

bool(true) と出て、受信箱に届けば、送信の設定は正常です。

FAILED: の後ろに理由が出たら、それが直す場所です。

SMTPの設定を一時的に外して試したいときは、wp eval の中で先に remove_all_actions("phpmailer_init"); を呼びます。

それで届くなら、サーバー標準の送信は生きていて、SMTPの設定だけが壊れています。

3. フォームから本当に送る

送信の設定が正常でも、フォームのプラグインの設定(宛先・差出人・自動返信)は別です。

自分のフォームから、実際に1件送ります。

  • 管理者宛のメールが届くか
  • 自動返信が、入力したアドレスに届くか
  • 迷惑メールフォルダーに入っていないか
  • 差出人のアドレスが、今のドメインのものになっているか

Snow Monkey Formsは、管理者宛の送信に失敗すると「管理者メールの送信に失敗しました」と画面に出します。

ただし、完了ページへの転送をJavaScriptで足している場合は、この表示を見ないまま完了ページに移ることがあります。

転送は、完了の応答が返ってから動くようにしておきます。

関連記事:Snow Monkey Formsの使い方

4. DNSに旧サーバー名が残っていないか

メールの認証(SPF・DKIM・DMARC)は、ドメインのDNSに書いてあります。

SPFに a:旧サーバー名 や旧サーバーのIPが残っていると、新サーバーから送ったメールが認証に落ち、迷惑メールに入りやすくなります。

MXレコードが旧サーバーを指したままなら、受信が旧サーバーに行きます。

レコード役割確かめること
MX受信するサーバー新サーバーの案内どおりか
SPF送信を許可するサーバー新サーバー名か、新サーバーの include が入っているか
DKIM送信の署名新サーバーで発行した公開鍵に差し替えたか
DMARC認証に落ちたときの方針p= の値が意図どおりか

関連記事:SPF・DKIM・DMARCの確認方法

関連記事:DNSの浸透を確認する方法

5. 旧サーバーの受信箱を見る

旧サーバーにドメインのメール設定が残っていると、旧サーバーはそのドメイン宛てのメールを「自分の担当」として受け取ることがあります。

旧サーバーを経由して送ったメールが、新サーバーに届かず、旧サーバーの受信箱に入る形です。

特に、WordPressのSMTP設定が旧サーバーを指したままのときに起きます。

  • 旧サーバーの契約が残っているうちに、旧サーバーのウェブメールで受信箱を見る
  • 移転の日より後のメールが入っていたら、転送や保存で回収する
  • 旧サーバーのメール設定(ドメインの登録)を消すか、解約する

解約してしまうと、この確認はできなくなります。

解約の前に、一度は見ておきます。

6. フォーム以外の送信

  • コメントの通知、WordPress本体の更新通知
  • WooCommerceの注文メール
  • 会員サイトのパスワード再設定メール
  • バックアッププラグインの完了通知

どれもwp_mailを通るので、2で直れば直ります。

ただ、宛先がサーバー移転の前のアドレスになっていないかは、個別に見ます。

7. 毎週の自動テストにする

移転の直後に確かめても、SMTPのパスワードの期限や、サーバーの設定変更で、あとから壊れることがあります。

筆者は、フォームを本番と同じ経路で毎週自動で送り、届くまでを確かめる仕組みを入れました。

この仕組みを動かした初日に、1で書いた壊れ方が見つかりました。

関連記事:お問い合わせフォームを毎週自動でテストする方法

よくある質問

Q. 移転の前に確かめておくことはありますか

SMTPの設定がどこにあるかを、移転の前に控えておきます。

移転の作業の最後に「フォームから1件送る」を入れておくと、ここで止まれます。

Q. サーバー標準の送信で足りますか

多くの共用サーバーでは、SPFに自社のサーバーが入っているので、標準の送信でも届きます。

SMTPを使うのは、送信元を1つにそろえたいときや、外部の配信サービスを使うときです。

SMTPが壊れたときに標準の送信へ戻せるよう、設定は1か所にまとめておきます。

Q. 止まっていた期間の問い合わせは取り戻せますか

旧サーバーの受信箱に残っていれば回収できます。

送信に失敗していた場合は、フォームのプラグインが内容を保存していない限り残りません。

完了ページのアクセス数(GA4など)で、止まっていた期間に送信があったかどうかは分かります。

まとめ

  • 移転のあとは、表示だけでなくメールを確かめる
  • 順番は、SMTPの設定 → wp_mailの直接テスト → フォームから送る → DNS → 旧サーバーの受信箱
  • 旧サーバーを解約する前に、受信箱と設定を見る
  • 毎週の自動テストにすれば、あとから壊れても気づける

関連記事:All-in-One WP Migrationでサーバー移転する手順

関連記事:お問い合わせメールが届かない・迷惑メールに届く場合の設定方法

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