ホームページ制作の相見積もりの取り方｜依頼文テンプレートと比較表の作り方

ホームページ制作の相見積もりは、各社へ同じ依頼条件を渡し、含まれる作業・別料金・自社の担当を揃えて比較します。合計額が違っても、原稿や撮影、移行、保守の範囲が違えば、そのまま高い・安いとは判断できません。

この記事では、コピーして使える依頼文と比較表、回答が不足している場合の質問を紹介します。解決方法から提案してもらう案件では、RFPの書き方とテンプレートで条件を文書化してください。

何社に依頼するかは、確認できる範囲で決める

候補の対応範囲や実績を確認し、面談と提案の確認に使える時間に合わせて社数を決めます。たとえば3社で比べる方法はありますが、すべての案件に最適な社数が決まっているわけではありません。

社数を増やす前に、必要な技術・移行・運用を扱えるかを確認してください。候補探しは制作会社の選び方で整理しています。見積もり、現状調査、企画・デザイン案のそれぞれが有料か無料かも、依頼前に確認します。

見積もり依頼前に揃える条件

未定の項目は、空欄にせず「未定・提案希望」「調査後に確定」と書きます。数量や作業範囲が未確認なら、概算の前提と、確定見積もりに必要な調査を回答してもらいます。

項目	渡す情報
目的・対象読者	問い合わせ、採用、会社情報などの目的と優先順位
ページと数量	ページの種類、詳細ページ・記事・画像の登録と移行件数
必要な機能	フォーム、予約、社内更新、外部連携と確認方法
原稿・写真	支給できるもの、取材・執筆・撮影を依頼するもの
既存環境	URL、分かる範囲のCMS・サーバー・メール・管理状況
費用条件	初期予算、継続費、税込・税別と予算に含める項目
日程・体制	公開希望と理由、素材提出・確認の担当と日程
納品・公開後	データ、利用条件、更新手順、保守、契約終了時の受け渡し

同じ型のページでも、原稿登録・画像加工・内容確認には件数に応じた作業が発生します。「スタッフ10名だから1.5ページ分」といった換算を決めつけず、型の数と登録件数の両方を伝えてください。

コピーして使える見積もり依頼文

以下を自社の条件へ置き換え、各社に同じ版を送ります。提出期限は、調査と提案の範囲を伝えて対応可能か相談してください。

件名：ホームページ制作のお見積もりのご相談（株式会社〇〇）

〇〇株式会社
ご担当者様

はじめてご連絡いたします。
株式会社〇〇の〇〇と申します。

自社ホームページの新規制作（またはリニューアル）を検討しており、
お見積もりをご相談させていただきたくご連絡いたしました。

■ 会社概要
・会社名：株式会社〇〇
・事業内容：〇〇
・所在地：〇〇県〇〇市
・従業員数：〇名
・商圏：〇〇県内 ／ 全国 ／ BtoB ／ BtoC

■ 現状
・新規制作 ／ リニューアル（現サイト：https://example.com/）
・現在の課題：〇〇（例：問い合わせが月1件以下、スマホで見づらい）

■ 目的（優先順位順）
1. 〇〇（例：新規問い合わせの獲得）
2. 〇〇（例：採用応募の増加）

■ ご相談内容
・想定ページ構成：トップ＋型違い〇種類（会社概要／サービス／料金／実績／お問い合わせ）
　＋一覧ページ（実績〇件、お知らせ）
・必要な機能：お問い合わせフォーム／お知らせの自社更新／〇〇
・デザインの方向性：参考サイト〇件を添付いたします
・原稿：自社で用意 ／ ご相談したい
・写真：自社で用意 ／ 撮影をご相談したい

■ 予算
・初期費用：〇〇万円程度（上限〇〇万円）
・月額（保守含む）：〇〇円程度

■ スケジュール
・公開希望：〇〇年〇月（理由：〇〇）

■ お願いしたいこと
・お見積もりは「一式」ではなく、工程ごとの内訳をご記載ください
・お見積もりに含まれない作業がありましたら、あわせてご教示ください
・公開後の保守内容と月額費用もご提示ください

お忙しいところ恐れ入りますが、
〇月〇日までにご回答いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

テンプレートに加え、移行対象の件数、フォームの送信先、メールを移すか、税込・税別、データと利用権の受け渡し、公開前に確認したい操作を書いてください。分からない管理情報は「不明」とし、パスワードは記載しません。

条件が不足している場合の書き方

「実績記事は約30件ありますが、画像と独自機能は未調査です。現状調査の費用・成果物・期間と、移行費を分けて回答してください。まず10件を公開し、残りを後から移す案も比較したいです。」

これは記入例です。架空の件数であり、制作工数や料金の目安を示すものではありません。予算が未定なら、必須条件と任意条件を分けた案を依頼し、提案を受けて社内で上限を決めます。

見積書は、項目名より対象作業を見る

「設計費」が別行になっていなくても、他の項目に含まれる場合があります。「一式」だけで除外する前に、作業範囲と成果物を文書で確認してください。一定の費用割合だけでは品質や対応範囲を判断できません。

作業	確認すること
進行・設計	打ち合わせ、構成案、確認担当と承認の時点
デザイン	対象ページ、提案案数、修正範囲と追加条件
実装・CMS	対応端末・ブラウザ、社内で編集できる内容
原稿・写真	対象と数量、取材・撮影・登録・使用条件
移行	記事、画像、URL、独自機能、メールの対象
公開確認	表示、リンク、フォーム、計測の確認方法
納品	ファイル、管理権限、手順書、素材と製品の利用条件
保守	製品更新、修正、バックアップ・復元、障害時の対応

各社への追加質問は「この条件は含む・別料金・自社担当・対応不可のどれですか」「数量の上限と追加条件は何ですか」と揃えます。回答日と見積書の版・有効期限も記録します。

比較表は、未回答を残してから条件を揃える

次の表は記入例です。実在する会社の提案や料金ではありません。「未回答」は無料・対応済みと扱わず、確認待ちとして残します。

条件	A案	B案	揃えるための質問
原稿	支給原稿を登録	取材・執筆を含む	対象ページと自社担当はどこか
実績登録	10件	件数は未回答	初期登録と画像作業の数量は何か
自社更新	お知らせ	料金・実績・お知らせ	担当者の権限で操作を試せるか
メール	移行対象外	別料金	アカウント・保存メールの対象は何か
保守	月額あり、範囲未回答	更新・バックアップ	復元と障害対応も含むか

回答が揃ったら、次の項目を自社の比較表へ追加します。

比較項目	A社	B社	C社
見積書の版・有効期限	記入	記入	記入
同じ条件での初期総額	記入	記入	記入
継続費・外部サービス実費	記入	記入	記入
対象と数量・範囲外	記入	記入	記入
自社の準備と確認作業	記入	記入	記入
公開・受領の確認方法	記入	記入	記入
保守・契約終了時の条件	記入	記入	記入
選定理由と回答の根拠	記入	記入	記入

条件を変えて再見積もりを依頼する場合は、全社に同じ変更内容を伝えます。各社固有の企画・デザイン案を、許可なく他社へ渡して作り直させることは避け、共有できる範囲を確認してください。権利と納品の整理は契約・著作権の確認項目を参照できます。

公開後を含めた総額を同じ期間で計算する

比較期間は、自社の運用計画に合わせます。初期費、月額・年額、更新依頼、製品・外部サービス、移行・解約に伴う費用を揃え、重複計上がないか確認してください。維持費の整理も参考になります。

比較期間の総額＝初期費＋月額費×月数＋年額費×年数＋別料金の予定作業・実費です。以下は36か月の架空の計算例で、すべて税込の仮定額です。両案に同じ必要作業が含まれると確認できた場合に使います。

費用	A案	B案
初期費	600,000円	800,000円
月額費×36	720,000円	360,000円
別料金の更新作業	180,000円	0円（範囲内の仮定）
36か月の計	1,500,000円	1,160,000円

税、サーバーや製品の実費、更新作業がどこに含まれるかを必ず明記します。社内で更新する案は、担当者の作業時間も別に比較します。CMSがあるだけで一定年数後に費用を回収できるとは限りません。

予算調整と辞退の連絡

予算を超えた場合は、必須条件を残して、追加ページの公開時期、原稿・撮影の分担、移行の範囲を相談します。変更後の費用と、将来追加するときの条件を確認してください。値引きだけで必ず品質が下がるとも、公開を遅らせれば必ず安くなるとも決まりません。

依頼先が決まったら、他の候補にも結果を伝えます。以下の文例を使えます。理由は説明できる範囲で簡潔に記入してください。

〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。

このたびは、ご多用のなか丁寧なご提案とお見積もりを
いただき、誠にありがとうございました。

社内で検討を重ねました結果、
今回は〇〇（例：公開時期／運用体制との相性）を重視し、
他社様にお願いすることといたしました。

ご期待に沿えず申し訳ございません。
またの機会がございましたら、ぜひご相談させてください。

取り急ぎ、御礼かたがたご連絡申し上げます。

よくある質問

相見積もりであることを伝えるべきですか？

選定方法、依頼する内容、回答期限を事前に伝えると調整しやすくなります。他社の見積書を開示する必要はありません。社内の調達ルールがある場合は、その条件も伝えます。

見積書の期限を過ぎたらどうしますか？

契約する前に、費用・納期・対応範囲が有効か再確認し、必要なら再発行を依頼します。有効期限や再見積もり条件は会社ごとに異なります。

条件を整理できていなくても相談できますか？

目的、現サイトURL、予算の考え方、困っている内容を分かる範囲で伝え、調査が必要な部分を切り分けます。MOTOKIへの制作・改善の相談でも、更新と移行の範囲から整理できます。契約後の進め方は制作の流れを参照してください。