Googleスプレッドシート│QUERY関数で複数シートのデータを一括集計する方法

複数の人や部門ごとに分かれたスプレッドシートのデータを、1つにまとめて集計したい！

そんなときに便利なのが、QUERY関数 × 複数範囲の連結です。

今回は、各担当者のシートにある点数データをまとめ、1セルで全体のデータベースを作成する方法をご紹介します。

データを集計するのにめちゃめちゃ使えます。

集計対象のシート構成

今回は下記のように、同一シート上に複数のデータグループが横に並んでいる構成で解説します（本来は各人が別シートを持っている前提）。

例：

• A列〜C列 → 一花さん
• E列〜G列 → 二乃さん
• I列〜K列 → 三玖さん
• M列〜O列 → 四葉さん
• Q列〜S列 → 五月さん

QUERY関数でデータをまとめて取得

次のように QUERY 関数で各人の範囲をまとめて取得し、それをさらに一つの QUERY で囲むことで全体を集約できます。

=QUERY({
  QUERY('シート1'!A2:C6);
  QUERY('シート1'!E2:G6);
  QUERY('シート1'!I2:K6);
  QUERY('シート1'!M2:O6);
  QUERY('シート1'!Q2:S6)
}, "")

ポイント：

• { … ; … } で縦方向に連結
• 個別 QUERY で構造をそろえることで、1つに集約しやすくなります
• 最後の "" でフィルター条件なしの全件取得

集計結果のイメージ

集約された結果がこちら

各人のデータが1つの表にまとまります。

応用：合計行の追加やピボット集計も可能

例えば、以下のように各人の点数の合計行を追加したり…

もしくは、科目別×名前ごとのピボット集計を行うこともできます

=QUERY(全体データの範囲, "select B, sum(C) group by B pivot A", 0)

結果：

まとめ

1セルに書くだけで、分散していたデータを1つに統合できるのは非常に強力です。

勤怠、売上、点数、工数など、「複数人・複数シート」運用のどんな場面にも応用できます！

Tips：各人が別シートでデータを管理している場合は、IMPORTRANGE と組み合わせれば、外部ファイルからの統合も可能です。