Googleドライブ内に共有された .xlsx や .csv、.pptx などのファイルを、毎回手動で Google スプレッドシートやスライドに変換していませんか？
少量ならまだしも、ファイルが多いと非常に手間です。そこで今回は、GAS（Google Apps Script）とDrive APIを活用して、Driveフォルダ内のファイルを一括でGoogle形式に変換する方法をご紹介します。
なぜGASで自動変換するのか？
- ドライブ内で渡された
.xlsxや.csv、.pptのままだと確認しづらい - 複数人での閲覧や編集のため、Google形式への変換が必要
- 手動だと時間がかかるし、ミスも増える
事前準備：Google Drive APIの有効化
スクリプト自体は単純なのですが、使えるようにするのが若干手間です。
Google Drive APIを使えるように設定する
英語が多いので、敷居は高いのですが認証していきます。
Googleドライブ＞新規＞その他＞Google Apps Scriptを押して作成し、データ開きましょう。
プロジェクト名の入力
無題のプロジェクトをリネームします。例： フォルダ内のデータをまとめてスプレッドシートに変換
Googleの拡張サービスを選択
上部メニュー「リソース」＞Googleの拡張サービスを選択
承認してくださいみないな内容のダイアログがでます。そのままOKボタンを押すと「Google Cloud Platform」という場所に飛びます。
Google Drive APIを選択
検索メニューから「Google Drive API」を検索して選択します
Google Drive APIを有効にする
「有効にする」ボタンを押します
認証情報を作成
「認証情報を作成」ボタンを押します
必要な承認情報を入力
- Google Drive API
- ウェブブラウザ（Javascript）
- ユーザーデータにチェック
して「必要な承認情報」ボタンを押します。
ユーザータイプを入力
User Typeを「内部に」
アプリケーション名を入力
アプリケーション名を入力します
認証情報を作成終了
以上で、認証終了です。
Google Apps Scriptに戻りましょう。
「Drive API」へ
もう一度、上部メニュー「リソース」＞Googleの拡張サービスを選択するとダイアログが変わります。
許可
「Drive API」をONにして「OK」ボタン
「許可を確認」
「このアプリは確認されていません」とでるので、(安全ではないページ)に移動をクリックしてボタンを押しましょう。
その後「許可」ボタンを押せば認証完了です。
以上でGoogle APIのコマンドが使えるようになります！
あとは以下のコードを実行するだけで、オフィスのデータをそれぞれGoogleのファイルに変換できます。
フォルダ内のオフィスのデータをまとめてGoogleの形式に変換するスクリプト
- あとは下記のコードをコピペ
- GoogleDriveのフォルダのID（例；
https://drive.google.com/drive/folders/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxのxの部分）を入力 - 再生ボタンを押せば無事に同フォルダにデータが変換されているはずです。（下記の画像は2つのCSVファイルを2つのスプレッドシートにまとめて変換しました）
